Nhìn chung, trong điều kiện kinh phí còn nhiều khó khăn, Sở Bưu chính, Viễn thông đã cố gắng thực hiện tiết kiệm chi nhằm bổ sung tăng thu nhập cho CBCC nhưng vẫn bảo đảm hoàn thành tốt kế hoạch năm 2007 với chất lượng và hiệu quả cao. Qua kiểm tra, Đoàn Thanh tra không phát hiện có hiện tượng tiêu cực, tham nhũng, lãng phí xảy ra. Công tác quản lý tài chính của Sở được mở sổ sách và ghi chép rõ ràng, sạch sẽ và đầy đủ theo quy định. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Sở được lập chứng từ kế toán tương đối đầy đủ, kịp thời; chứng từ kế toán sau khi sử dụng để ghi sổ kế toán được phân loại theo nội dung kinh tế, sắp xếp theo trình tự thời gian và đóng thành từng tập khoa học, gọn gàng, dễ tra cứu. Hồ sơ tài chính được lưu trữ cẩn thận.
Tuy nhiên, trong hoạt động tài chính năm 2007 của Sở còn một số thiếu sót và sai phạm điển hình như sau:
-
Tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được bảo đảm.
-
Công tác lập và ký chứng từ kế toán tài chính; công tác theo dõi quỹ tiền mặt chưa thực sự tuân thủ các quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
Đoàn Thanh tra xác định những sai phạm như đã nêu trên chủ yếu là do chủ quan trong công tác nghiệp vụ chứ không xuất phát từ động cơ tiêu cực; các sai phạm có thể khắc phục được và chưa gây ra hậu quả gì đáng kể, chưa để xảy ra hiện tượng thất thoát, lãng phí kinh phí của cơ quan.
Mặt khác, do bà Nguyễn Hiếu Nguyên (nguyên Phụ trách kế toán của Sở) đã nghỉ việc, nên Chánh Thanh tra Sở chỉ kiến nghị các cá nhân có liên quan nghiêm túc rút kinh nghiệm để hoạt động quản lý tài chính của cơ quan bảo đảm tuân thủ các quy định của nhà nước; đồng thời kiến nghị Giám đốc Sở cần quan tâm hơn nữa trong công tác ký duyệt các chứng từ gốc và các phiếu thu, chi, … nhằm bảo đảm hơn nữa cho công tác chứng từ mang tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp cao nhất theo quy định; chỉ đạo Phụ trách Kế toán mới của Sở quan tâm đến các quy định của nhà nước trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của mình, phát huy vai trò và chức năng tham mưu cho Giám đốc Sở trong hoạt động tài chính của cơ quan, nhằm thực hiện tốt công tác quản lý và điều hành kinh phí của Sở đúng các quy định của pháp luật.
|