Ngày 27-1-2016, Sở Thông tin và Truyền thông đã ban hành Kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính năm 2016. Theo đó, tháng 8-2016, Sở đã tiến hành tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ được phân công tại các Kế hoạch cải cách hành chính, Kế hoạch tuyên truyền cải cách hành chính, Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính,.. tại 05 phòng, đơn vị trực thuộc.
Ngày 27-1-2016, Sở Thông tin và Truyền thông đã ban hành Kế hoạch kiểm tra cải cách hành chính năm 2016. Theo đó, tháng 8-2016, Sở đã tiến hành tổ chức kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ được phân công tại các Kế hoạch cải cách hành chính, Kế hoạch tuyên truyền cải cách hành chính, Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính,.. tại 05 phòng, đơn vị trực thuộc. Ngày 5-9-2016, Sở đã tiến hành cuộc họp để giải quyết các vấn đề còn tồn tại, vướng mắc, đồng thời có văn bản chấn chỉnh, đôn đốc các nhiệm vụ trễ hạn, đẩy nhanh tiến độ các nhiệm vụ trong năm.
Ảnh: Họp kiểm tra cải cách hành chính
Qua kết quả kiểm tra, về cải cách thể chế, thủ tục hành chính, Sở đã tham mưu UBND tỉnh ban hành 06 văn bản chỉ đạo, điều hành (trong đó có 03 quyết định, 01 chỉ thị và 02 kế hoạch). Sở đã rà soát các thủ tục hành chính (TTHC) thuộc thẩm quyền giải quyết, tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 2491/QĐ-UBND ngày 24/8/2016 về việc công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông (trong đó, sửa đổi, bổ sung đối với 2 TTHC thuộc lĩnh vực phát thanh, truyền hình và cắt giảm thời gian giải quyết đối với 4 TTHC thuộc lĩnh vực báo chí và bưu chính, chuyển phát). Hiện có 40/44 TTHC được giải quyết trực truyến qua mạng Internet ở mức độ 3, đăng ký nâng từ mức độ 3 lên mức độ 4 đối với 12 TTHC thuộc lĩnh vực thông tin điện tử và đã đề nghị Sở Tư pháp thẩm định 02 TTHC trực tuyến mức độ 3 (lĩnh vực xuất bản) thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện. Tính đến ngày 7-9-2016, Trung tâm Cổng Thông tin điện đã cập nhật kịp thời 851 TTHC cấp sở, 281 TTHC cấp huyện, 111 TTHC cấp xã trên Cổng Thông tin điện tử của tỉnh. Toàn bộ TTHC đã được chuẩn hóa vào cơ sở dữ liệu trên Cổng Thông tin điện tử của tỉnh, thống nhất liên kết tới toàn bộ trang, cổng thông tin điện tử các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã. Về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, Sở đã tổ chức 02 lớp tập huấn về tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức và trách nhiệm về an toàn thông tin cho 64 cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công nghệ thông tin và tập huấn hướng dẫn sử dụng chứng thư số chuyên dùng cho hơn 110 đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức thuộc các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phụ trách lĩnh vực quản lý của Sở. Về hiện đại hóa nền hành chính, Sở tiếp tục ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử (E-Office), phần mềm Một cửa điện tử (OneGate) và Chữ ký điện tử (E-Sign) nhằm tổ chức điều hành thống nhất trong mọi hoạt động hành chính của cơ quan. Cấp tài khoản và phân quyền cho lãnh đạo các đơn vị trực thuộc, lãnh đạo phòng VHTT cấp huyện được tham gia hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ văn bản EOffice của Sở. Tiếp tục sử dụng Trang thông tin điện tử trong công tác điều hành, thực hiện báo cáo, hướng dẫn nghiệp vụ đối với Phòng VHTT cấp huyện, các doanh nghiệp trong ngành tiếp cận nhanh các thông tin cũng như các văn bản chỉ đạo, điều hành, văn bản pháp quy của ngành trên địa bàn tỉnh,... phục vụ tổ chức, người dân và doanh nghiệp. Mở chức năng thông báo danh sách hồ sơ đã được tiếp nhận, hồ sơ đề nghị bổ sung và hồ sơ chờ trả kết quả tại Bộ phận “Một cửa” trên Trang thông tin điện tử của Sở. Xây dựng các tiện ích trên Cổng Thông tin điện tử phục vụ hoạt động cải cách hành chính của tỉnh.
Ngoài ra, Sở đã tích cực tham mưu UBND tỉnh triển khai các dự án, hoạt động ứng dụng CNTT trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh. Ước thực hiện đạt 60% chỉ tiêu Kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT tỉnh Khánh Hòa năm 2016, cụ thể: Đã hoàn thành việc thanh toán khối lượng nghiệm thu trong tháng 7-2016 đối với dự án Tin học hóa một số dịch vụ hành chính công trực tuyến mức độ 3; tiếp tục hỗ trợ các đơn vị nhập liệu phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Khánh Hòa thuộc dự án Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực; phối hợp nhà thầu thực hiện khảo sát tại các đơn vị triển khai dự án, ý kiến về việc xem xét gia hạn thời gian thực hiện đối với dự án Ứng dụng hệ thống thông tin địa lý vào quản lý cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội tỉnh Khánh Hòa; thực hiện đấu thầu lựa chọn nhà thầu thực hiện dự án Nâng cấp hạ tầng kỹ thuật CNTT tỉnh Khánh Hòa; chỉ định thầu gói thầu “Nâng cấp và triển khai phần mềm Một cửa điện tử” thuộc hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin “Tin học hóa quy trình phối hợp giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến qua mạng tin học theo cơ chế một cửa liên thông”; gửi các cơ quan, đơn vị, địa phương góp ý Danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận và giải quyết qua mạng Internet ở mức độ 3, 4 trên địa bàn tỉnh.
Với kết quả đạt được trong 9 tháng đầu năm 2016, Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, phấn đấu hoàn thành 100% nhiệm vụ cải cách hành chính của cơ quan; trên 90% nhiệm vụ tại Kế hoạch cải cách hành chính năm 2016 của tỉnh.